Cas d’usage
Cabinet d’avocats

Vous êtes en audience. Lavoxia répond au prochain client.

Lavoxia répond aux appels de votre cabinet pendant les audiences et les rendez-vous, identifie la nature de la demande, recueille les coordonnées et organise un premier entretien ou un rappel. Chaque appel arrive au cabinet avec son contexte.

Rendez-vous confirmé
Démo Lavoxia
Vendredi 18 avril - 10h00
Invité ajouté au calendrier
Email de confirmation envoyé
Activité des appels en semaine
Lun
Mar
Mer
Jeu
Ven
Prochaine actions
Mettre à jour l'agenda
Replanifier le rdv avec Lea D.
Appel entrant
Service Client
Lavoxia IA est en train de parler...
Action en cours
“Confirme le rdv et envoie un résumé par email”
Agenda Google mis à jour
Email de confirmation envoyé
Résumé Whatsapp en cours
Heures d’appel avec Lavoxia
Que puis-je faire pour vous aujourd’hui ?
Faire un récap de la semaine
Gérer mes emails
Organiser mon agenda
Demandez à Lavoxia...
Action en cours
“Confirme le rdv et envoie un résumé par email”
Agenda Google mis à jour
Email de confirmation envoyé
Résumé Whatsapp en cours

Un appelant sans réponse compose le numéro du cabinet suivant.

Vous êtes en audience ou en rendez-vous. Un nouveau client appelle et tombe sur la messagerie.

L’appelant expose sa situation. Le cabinet a besoin de savoir de quoi il s’agit et comment le joindre avant de fixer un entretien.

La demande sort de vos domaines d’intervention. Elle est identifiée dès l’appel, ce qui évite un rendez-vous pour rien.

L'assistant IA est en train de parler...
0123456789
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0123456789
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Cabinet d’avocats
Cabinet Delaunay, bonjour. Comment puis-je vous aider ?
Bonjour, je souhaite parler à un avocat pour un litige avec mon employeur.
Je note votre demande pour le cabinet. Puis-je avoir votre nom et votre numéro ?
Camille Fournier, 06 12 34 56 78.
Merci. Souhaitez-vous un premier entretien avec un avocat du cabinet ?
Oui, dès que possible.
J’ai un créneau jeudi à 11h ou vendredi à 15h. Lequel vous convient ?
Jeudi à 11h.
C’est réservé. Puis-je vous envoyer la confirmation par SMS ?
Oui, allez-y.
C’est noté. Entretien jeudi à 11h, litige avec l’employeur. Le cabinet reçoit votre demande. Bonne journée.
Appel terminé

De l’appel au premier entretien, sans quitter votre audience.

Lavoxia identifie la nature de l’affaire, recueille les coordonnées et organise la suite selon vos règles. Le conseil juridique reste au cabinet.

Comprend la demande
Divorce, litige, succession, droit du travail ou simple prise de rendez-vous.
Recueille les informations utiles
Nom, coordonnées, nature de l’affaire et disponibilités.
Organise la suite
Premier entretien dans l’agenda connecté, rappel ou transmission au bon associé.

Un assistant téléphonique pensé pour les cabinets d’avocats.

Lavoxia est un assistant téléphonique IA pour les cabinets d’avocats, disponible 24h/24 et 7j/7. Il répond pendant les audiences et rendez-vous, qualifie la nature de la demande, recueille les informations utiles et organise la suite selon vos règles. Après chaque appel : transcription, résumé IA, coordonnées recueillies et, selon votre configuration, enregistrement de l’échange. Le conseil juridique reste au cabinet.

Un appel à ne pas manquer ? Vous êtes alerté.

Selon vos critères, Lavoxia peut signaler un appel important. Vous pouvez écouter en direct, reprendre l’appel ou laisser l’assistant recueillir les informations prévues.

Entièrement paramétrable
Comprend la demande et identifie le besoin
Actions déclenchées pendant et/ou après l'appel
L'assistant IA est en train de parler...
0123456789
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John Doe (Prospect)
Prospect chaud - Demande de devis
J
Haut-parleur
Caméra
Muet
Ajouter
Raccrocher
Clavier

Des situations concrètes que Lavoxia gère pour votre cabinet.

Un nouveau client appelle pendant une audience

Lavoxia décroche, identifie la nature de l’affaire, recueille les coordonnées et transmet la demande au cabinet.

Un premier entretien doit être fixé

Avec l’agenda connecté, Lavoxia propose les créneaux configurés et réserve le rendez-vous pendant l’appel.

L’appelant demande le coût d’une procédure

Lavoxia recueille le besoin et organise un échange avec le cabinet, qui présente ses conditions.

Plusieurs associés se partagent les dossiers

L’appel est qualifié puis transmis à l’associé compétent selon les règles que vous avez définies.

INTÉGRATIONS

Connectez Lavoxia aux outils de votre entreprise.

Intégrations
Connectez vos agendas et outils compatibles. La réservation d’un créneau en temps réel nécessite un agenda connecté.

Opérationnel en quelques minutes.

Quel est votre nom ?
Thé |
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Logo Gmail
Gmail
Connecter
Bonjour, je voudrais prendre rendez-vous pour un devis mardi matin.
Logo Gmail
Appel entrant pris en charge
Logo Google Meet
Demande qualifiée
Logo Gmail
Rendez-vous ajouté à votre agenda

Compte-rendu enregistré après l’appel.

Les questions fréquentes

Une question sans réponse ? Notre équipe est disponible pour vous accompagner.

L’assistant IA autonome dédié à votre activité.

Il répond, coordonne et exécute pour vous le tout en orchestrant automatiquement l’ensemble de vos actions.