L'assistant propose vos créneaux disponibles et pose le rendez-vous dans votre agenda pendant la conversation.
Quand un appelant veut un rendez-vous, Lavoxia consulte vos disponibilités réelles pendant la conversation, propose un créneau et l'inscrit dans votre agenda. La personne raccroche avec une date confirmée, pas avec la promesse d'un rappel.
Ce qui se passe pendant l'appel
L'assistant identifie que la demande appelle un rendez-vous, consulte l'agenda connecté, propose un créneau compatible avec vos règles, et le réserve une fois l'horaire validé.
Le contexte de la demande reste rattaché au rendez-vous : celui qui l'honorera sait de quoi il s'agit avant d'arriver.
Ce que ça évite
Rappeler quelqu'un pour caler une date, c'est une étape de plus, un appel de plus, et une occasion de perdre la demande entre les deux.
Un créneau posé pendant que la personne est encore au téléphone, c'est un rendez-vous acquis.
Ce qu'il faut connecter
Google Calendar, Outlook Calendar ou Cal.com. L'assistant s'appuie sur vos disponibilités réelles et sur les règles que vous avez définies : durée, plages, délai minimum.
Les rendez-vous à venir se retrouvent dans l'application Lavoxia.
Ce qui va avec
L'assistant propose à l'appelant une confirmation par SMS avant de raccrocher, et votre équipe reçoit le compte-rendu par e-mail de son côté.
Les questions fréquentes
Une question sans réponse ? Notre équipe est disponible pour vous accompagner.
Lavoxia est un assistant IA qui répond à vos appels, comprend les demandes et exécute automatiquement des actions. Il peut prendre des rendez-vous, qualifier des prospects, envoyer des e-mails, créer des contacts ou mettre à jour vos outils. Vous le pilotez depuis le tableau de bord, l’application, WhatsApp ou Telegram.
Lavoxia est opérationnel en quelques minutes. Vous renseignez votre activité, vos informations essentielles et vos consignes, puis votre assistant peut commencer à répondre. Les intégrations avancées s’ajoutent ensuite à votre rythme, sans compétence technique.
Oui. Vous pouvez activer des automatisations prêtes à l’emploi ou faire concevoir des scénarios sur mesure. Lavoxia s’adapte ainsi aux règles, aux besoins et aux outils propres à votre activité.
Oui. Lavoxia se connecte à vos agendas, messageries, CRM, logiciels métiers et plateformes d’automatisation. Les informations sont synchronisées automatiquement afin d’éviter les doubles saisies et les tâches répétitives.
Vous gardez toujours la main. Depuis l’application Lavoxia, vous choisissez à tout moment quand l’assistant doit répondre à vos appels et pouvez l’activer ou le désactiver selon vos besoins. Lorsqu’un appel important est détecté, une fonctionnalité développée par Lavoxia vous alerte immédiatement dans l’application ou via le canal de votre choix. Vous pouvez alors écouter la conversation, reprendre l’appel ou laisser Lavoxia continuer.
Oui. Depuis le tableau de bord ou l’application, vous retrouvez les appels, enregistrements, transcriptions, résumés, rendez-vous, informations collectées et actions réalisées. Vous pouvez ainsi suivre tout ce qui se passe dans Lavoxia.
Lavoxia s’appuie sur vos informations et vos consignes. En cas de doute, il peut reformuler, prendre un message, vous notifier ou transmettre l’appel. Vous gardez toujours le contrôle.
Lavoxia est disponible à partir de 99 € HT/mois avec l’offre Starter, qui inclut 800 minutes par mois. L’offre Pro est disponible à partir de 249 € HT/mois avec 2 500 minutes incluses. Une offre Entreprise est également disponible sur devis. Consultez nos offres pour plus de détails.
Non. Lavoxia assiste vos équipes en prenant en charge les appels, les demandes courantes et les tâches répétitives. Vos collaborateurs peuvent ainsi se concentrer sur les échanges à forte valeur ajoutée.
Oui. Vos données sont hébergées en Europe et traitées conformément au RGPD. Vous gardez la maîtrise de vos informations à tout moment.
L’assistant IA autonome dédié à votre activité.
Il répond, coordonne et exécute pour vous le tout en orchestrant automatiquement l’ensemble de vos actions.