Vos copropriétaires appellent. Lavoxia répond et qualifie chaque demande.
Lavoxia répond aux appels des copropriétaires, des locataires et des prestataires, identifie l’immeuble et la nature de la demande, recueille les coordonnées et transmet au bon gestionnaire selon vos règles.
Un gestionnaire ne peut pas être au téléphone et sur ses dossiers.
Un locataire signale une panne. Personne ne décroche, il rappelle trois fois et l’agacement monte.
Un copropriétaire veut un point sur son dossier. Le gestionnaire est en assemblée ou en visite d’immeuble.
Une urgence technique est signalée. Elle doit être identifiée et transmise tout de suite, avec l’immeuble et le contact.
De l’appel au bon gestionnaire, sans passer par la messagerie.
Lavoxia identifie l’immeuble et la nature de la demande, recueille les coordonnées et applique vos règles de transmission. Chaque appel arrive avec son contexte.
Panne, sinistre, charges, assemblée générale, bail ou état des lieux.
Immeuble ou lot concerné, nature de la demande, nom et coordonnées.
Transmission au gestionnaire, rappel, rendez-vous ou routage selon vos règles.
Un assistant téléphonique pensé pour les syndics et la gestion locative.
Lavoxia est un assistant téléphonique IA pour les syndics et la gestion locative, disponible 24h/24 et 7j/7. Il répond aux copropriétaires, locataires et prestataires, qualifie chaque demande et la transmet au gestionnaire concerné selon vos règles. Après chaque appel : transcription, résumé IA, informations recueillies et, selon votre configuration, enregistrement de l’échange.
Une urgence technique ? Vous êtes alerté.
Selon vos critères, Lavoxia peut signaler un appel important. Vous pouvez écouter en direct, reprendre l’appel ou laisser l’assistant recueillir les informations prévues.
Des situations concrètes que Lavoxia gère pour votre cabinet de gestion.
Connectez Lavoxia aux outils de votre entreprise.
Intégrations
Connectez vos agendas et outils compatibles. La réservation d’un créneau en temps réel nécessite un agenda connecté.
Opérationnel en quelques minutes.
Compte-rendu enregistré après l’appel.
Les questions fréquentes
Une question sans réponse ? Notre équipe est disponible pour vous accompagner.
Selon la configuration, le gestionnaire retrouve l’identité de l’appelant, l’immeuble ou le lot concerné, le motif, les coordonnées, le résumé et la transcription. Il peut reprendre le dossier avec le contexte déjà recueilli.
Oui. Selon votre configuration, Lavoxia peut organiser un rappel, transmettre la demande ou réserver un rendez-vous dans un agenda connecté lorsque le parcours prévu le permet.
Oui. Lavoxia peut orienter la demande selon l’immeuble, le secteur, le type de dossier ou les règles de votre organisation, afin que le bon gestionnaire reçoive directement le contexte utile.
Lavoxia recueille la situation décrite, l’adresse ou l’immeuble concerné et les coordonnées, puis applique la règle de transmission ou d’alerte que vous avez configurée pour les demandes prioritaires.
Lavoxia identifie la nature de la demande — panne, sinistre, charges, assemblée générale, bail, état des lieux ou autre motif configuré — puis recueille l’immeuble, le lot, le nom et les coordonnées utiles au traitement.
Lavoxia répond à l’appel, identifie l’immeuble ou le lot concerné, recueille la demande et les coordonnées, puis transmet le contexte au gestionnaire prévu. Le copropriétaire, le locataire ou le prestataire obtient une réponse sans multiplier les rappels.
Oui. Vos données sont hébergées en Europe et traitées conformément au RGPD. Vous gardez la maîtrise de vos informations à tout moment.
Lavoxia s’appuie sur vos informations et vos consignes. En cas de doute, il peut reformuler, prendre un message, vous notifier ou transmettre l’appel. Vous gardez toujours le contrôle.
Non. Lavoxia assiste vos équipes en prenant en charge les appels, les demandes courantes et les tâches répétitives. Vos collaborateurs peuvent ainsi se concentrer sur les échanges à forte valeur ajoutée.
Lavoxia est opérationnel en quelques minutes. Vous renseignez votre activité, vos informations essentielles et vos consignes, puis votre assistant peut commencer à répondre. Les intégrations avancées s’ajoutent ensuite à votre rythme, sans compétence technique.
L’assistant IA autonome dédié à votre activité.
Il répond, coordonne et exécute pour vous le tout en orchestrant automatiquement l’ensemble de vos actions.