Soignez vos patients. Lavoxia répond pendant que vous êtes au fauteuil.
Lavoxia répond aux appels du cabinet, recueille le motif déclaré, organise les rendez-vous dans l’agenda connecté et transmet les demandes à l’équipe. Le praticien garde la décision médicale.
Vos patients appellent aussi quand vous ne pouvez pas décrocher.
Vous êtes au fauteuil avec un patient. Le téléphone sonne, mais interrompre le soin n’est pas une option.
Un patient veut prendre ou déplacer un rendez-vous. Sans réponse, il rappelle plusieurs fois ou cherche une autre solution.
Une urgence dentaire est signalée. L’équipe doit recevoir le contexte tout de suite : ce que décrit le patient, depuis quand, et comment le joindre.
De l’appel au rendez-vous, sans interrompre le soin.
Lavoxia gère le premier échange téléphonique selon les consignes du cabinet : il recueille le motif, propose les créneaux configurés et transmet ce qui relève du praticien.
Rendez-vous, déplacement, question administrative ou demande à transmettre.
Nom, coordonnées, motif déclaré et disponibilités du patient.
Rendez-vous dans l’agenda connecté, transmission à l’équipe ou orientation selon vos consignes.
Un assistant téléphonique pensé pour le quotidien du cabinet dentaire.
Lavoxia est un assistant téléphonique IA pour les cabinets dentaires, disponible 24h/24 et 7j/7. Il répond aux appels, organise les rendez-vous et transmet les demandes administratives selon vos consignes, même lorsque l’équipe est avec un patient. Après chaque appel : transcription, résumé IA, informations recueillies et, selon votre configuration, enregistrement de l’échange.
Un appel important ? Votre équipe peut reprendre la main.
Selon vos critères, Lavoxia peut vous alerter pendant un appel. Vous pouvez écouter l’échange en direct, reprendre l’appel immédiatement ou laisser l’assistant poursuivre selon vos consignes.
Des situations concrètes que Lavoxia gère pour votre cabinet dentaire.
Connectez Lavoxia aux outils de votre cabinet.
Intégrations
Connectez l’agenda et les outils réellement compatibles avec votre organisation. La prise de rendez-vous en temps réel dépend d’un agenda connecté.
Opérationnel en quelques minutes.
Compte-rendu enregistré après l’appel.
Les questions fréquentes
Une question sans réponse ? Notre équipe est disponible pour vous accompagner.
Selon la configuration, le cabinet retrouve l’enregistrement, la transcription, le résumé et les informations recueillies pendant l’appel afin d’assurer le suivi.
Oui. Selon les critères configurés, Lavoxia peut alerter l’équipe sur un appel important. Depuis l’application, il est possible d’écouter l’échange en direct et de reprendre l’appel.
Lavoxia décroche, identifie le motif, recueille les coordonnées et les informations utiles, puis prend un rendez-vous dans l’agenda connecté ou transmet la demande pour suivi.
Lavoxia recueille le motif déclaré par l’appelant et applique immédiatement les consignes d’orientation définies par le cabinet. L’équipe est prévenue selon vos critères et garde la décision.
Il prend l’appel, identifie le motif, prend ou déplace le rendez-vous dans l’agenda connecté et transmet au cabinet ce qui relève du praticien.
Oui, si l’agenda du cabinet est connecté et configuré. Lavoxia peut proposer un créneau disponible, réserver un rendez-vous ou organiser son déplacement selon les règles du cabinet.
Oui. Vos données sont hébergées en Europe et traitées conformément au RGPD. Vous gardez la maîtrise de vos informations à tout moment.
Lavoxia s’appuie sur vos informations et vos consignes. En cas de doute, il peut reformuler, prendre un message, vous notifier ou transmettre l’appel. Vous gardez toujours le contrôle.
Non. Lavoxia assiste vos équipes en prenant en charge les appels, les demandes courantes et les tâches répétitives. Vos collaborateurs peuvent ainsi se concentrer sur les échanges à forte valeur ajoutée.
Lavoxia est opérationnel en quelques minutes. Vous renseignez votre activité, vos informations essentielles et vos consignes, puis votre assistant peut commencer à répondre. Les intégrations avancées s’ajoutent ensuite à votre rythme, sans compétence technique.
L’assistant IA autonome dédié à votre activité.
Il répond, coordonne et exécute pour vous le tout en orchestrant automatiquement l’ensemble de vos actions.