Intégration Outlook Calendar & Lavoxia
Outlook Calendar est l’agenda de Microsoft pour organiser événements et disponibilités. Lavoxia s’y connecte par API et webhooks.
Outlook Calendar est l’agenda de Microsoft utilisé pour organiser les événements, les rendez-vous et les disponibilités. Lavoxia est compatible avec Outlook Calendar.
Qu’est-ce qu’Outlook Calendar ?
Outlook Calendar permet de créer des événements, d’inviter des participants et de gérer son planning depuis l’environnement Outlook et Microsoft 365. Les événements peuvent contenir un horaire, des participants, un lieu et les informations nécessaires au rendez-vous.
Les utilisateurs peuvent consulter leurs disponibilités et partager des calendriers selon les droits définis dans leur organisation. Le calendrier devient ainsi une référence commune pour planifier des réunions et coordonner les disponibilités de plusieurs personnes.
Comment les équipes utilisent Outlook Calendar
Les équipes utilisent Outlook Calendar pour planifier des rendez-vous, réunions et événements puis inviter les personnes concernées. Chacun consulte son agenda pour voir les créneaux occupés et retrouver les détails des événements à venir.
Lorsqu’un horaire change, l’événement peut être modifié et les participants disposent des informations mises à jour dans leur calendrier. Les équipes s’appuient ainsi sur le même agenda pour coordonner leur temps et limiter les conflits de planning.
Outlook Calendar et la gestion des appels
Un rendez-vous pris au téléphone n’a de valeur que s’il apparaît dans l’agenda que consulte l’équipe. Noté ailleurs, il produit des doubles réservations et des oublis.
Relier le téléphone à l’agenda permet de proposer les créneaux réellement disponibles pendant l’appel, et d’inscrire le rendez-vous au moment où il est convenu.
Outlook Calendar et Lavoxia
Lavoxia se connecte à Outlook Calendar par API et webhooks. Depuis votre espace, vous choisissez la destination et le scénario qui la déclenche, puis vous l’activez.
Avec un agenda connecté, l’assistant peut prendre le rendez-vous pendant l’appel.
Aller plus loin
Enchaîner plusieurs actions, croiser Outlook Calendar avec vos autres outils, déclencher sur vos propres critères : ces scénarios se construisent avec vous. C’est le métier de notre équipe.
Les questions fréquentes
Une question sans réponse ? Notre équipe est disponible pour vous accompagner.
Lavoxia est un assistant IA qui répond à vos appels, comprend les demandes et exécute automatiquement des actions. Il peut prendre des rendez-vous, qualifier des prospects, envoyer des e-mails, créer des contacts ou mettre à jour vos outils. Vous le pilotez depuis le tableau de bord, l’application, WhatsApp ou Telegram.
Lavoxia est opérationnel en quelques minutes. Vous renseignez votre activité, vos informations essentielles et vos consignes, puis votre assistant peut commencer à répondre. Les intégrations avancées s’ajoutent ensuite à votre rythme, sans compétence technique.
Oui. Vous pouvez activer des automatisations prêtes à l’emploi ou faire concevoir des scénarios sur mesure. Lavoxia s’adapte ainsi aux règles, aux besoins et aux outils propres à votre activité.
Oui. Lavoxia se connecte à vos agendas, messageries, CRM, logiciels métiers et plateformes d’automatisation. Les informations sont synchronisées automatiquement afin d’éviter les doubles saisies et les tâches répétitives.
Vous gardez toujours la main. Depuis l’application Lavoxia, vous choisissez à tout moment quand l’assistant doit répondre à vos appels et pouvez l’activer ou le désactiver selon vos besoins. Lorsqu’un appel important est détecté, une fonctionnalité développée par Lavoxia vous alerte immédiatement dans l’application ou via le canal de votre choix. Vous pouvez alors écouter la conversation, reprendre l’appel ou laisser Lavoxia continuer.
Oui. Depuis le tableau de bord ou l’application, vous retrouvez les appels, enregistrements, transcriptions, résumés, rendez-vous, informations collectées et actions réalisées. Vous pouvez ainsi suivre tout ce qui se passe dans Lavoxia.
Lavoxia s’appuie sur vos informations et vos consignes. En cas de doute, il peut reformuler, prendre un message, vous notifier ou transmettre l’appel. Vous gardez toujours le contrôle.
Lavoxia est disponible à partir de 99 € HT/mois avec l’offre Starter, qui inclut 800 minutes par mois. L’offre Pro est disponible à partir de 249 € HT/mois avec 2 500 minutes incluses. Une offre Entreprise est également disponible sur devis. Consultez nos offres pour plus de détails.
Non. Lavoxia assiste vos équipes en prenant en charge les appels, les demandes courantes et les tâches répétitives. Vos collaborateurs peuvent ainsi se concentrer sur les échanges à forte valeur ajoutée.
Oui. Vos données sont hébergées en Europe et traitées conformément au RGPD. Vous gardez la maîtrise de vos informations à tout moment.
L’assistant IA autonome dédié à votre activité.
Il répond, coordonne et exécute pour vous le tout en orchestrant automatiquement l’ensemble de vos actions.