Intégration Calendly & Lavoxia
Calendly automatise la planification et la réservation de rendez-vous. Lavoxia s’y connecte par API et webhooks.
Calendly est une plateforme de planification qui automatise la réservation de rendez-vous et de réunions. Lavoxia est compatible avec Calendly.
Qu’est-ce que Calendly ?
Calendly se connecte aux calendriers d’un utilisateur afin de ne proposer que les créneaux compatibles avec ses disponibilités. Les utilisateurs définissent leurs plages horaires, leurs types de rendez-vous et les règles qui encadrent la réservation avant de partager une page ou un lien.
La plateforme prend en charge différents scénarios de planification, des rendez-vous individuels aux réunions impliquant plusieurs personnes. Elle peut également déclencher des rappels et des suivis autour des événements selon la configuration choisie.
Comment les équipes utilisent Calendly
Les équipes utilisent Calendly pour éviter les échanges successifs nécessaires à la recherche d’un créneau. Elles partagent un lien de réservation depuis un email, un site ou un autre point de contact, puis la personne invitée choisit une heure parmi les disponibilités proposées.
Les organisations peuvent standardiser certains types de rendez-vous, organiser la disponibilité de plusieurs membres et appliquer des règles communes. Les réunions réservées s’inscrivent alors dans le processus de planification de l’équipe sans demander une coordination manuelle à chaque demande.
Calendly et la gestion des appels
Un rendez-vous pris au téléphone n’a de valeur que s’il apparaît dans l’agenda que consulte l’équipe. Noté ailleurs, il produit des doubles réservations et des oublis.
Relier le téléphone à l’agenda permet de proposer les créneaux réellement disponibles pendant l’appel, et d’inscrire le rendez-vous au moment où il est convenu.
Calendly et Lavoxia
Lavoxia se connecte à Calendly par API et webhooks. Depuis votre espace, vous choisissez la destination et le scénario qui la déclenche, puis vous l’activez.
Avec un agenda connecté, l’assistant peut prendre le rendez-vous pendant l’appel.
Aller plus loin
Enchaîner plusieurs actions, croiser Calendly avec vos autres outils, déclencher sur vos propres critères : ces scénarios se construisent avec vous. C’est le métier de notre équipe.
Les questions fréquentes
Une question sans réponse ? Notre équipe est disponible pour vous accompagner.
Lavoxia est un assistant IA qui répond à vos appels, comprend les demandes et exécute automatiquement des actions. Il peut prendre des rendez-vous, qualifier des prospects, envoyer des e-mails, créer des contacts ou mettre à jour vos outils. Vous le pilotez depuis le tableau de bord, l’application, WhatsApp ou Telegram.
Lavoxia est opérationnel en quelques minutes. Vous renseignez votre activité, vos informations essentielles et vos consignes, puis votre assistant peut commencer à répondre. Les intégrations avancées s’ajoutent ensuite à votre rythme, sans compétence technique.
Oui. Vous pouvez activer des automatisations prêtes à l’emploi ou faire concevoir des scénarios sur mesure. Lavoxia s’adapte ainsi aux règles, aux besoins et aux outils propres à votre activité.
Oui. Lavoxia se connecte à vos agendas, messageries, CRM, logiciels métiers et plateformes d’automatisation. Les informations sont synchronisées automatiquement afin d’éviter les doubles saisies et les tâches répétitives.
Vous gardez toujours la main. Depuis l’application Lavoxia, vous choisissez à tout moment quand l’assistant doit répondre à vos appels et pouvez l’activer ou le désactiver selon vos besoins. Lorsqu’un appel important est détecté, une fonctionnalité développée par Lavoxia vous alerte immédiatement dans l’application ou via le canal de votre choix. Vous pouvez alors écouter la conversation, reprendre l’appel ou laisser Lavoxia continuer.
Oui. Depuis le tableau de bord ou l’application, vous retrouvez les appels, enregistrements, transcriptions, résumés, rendez-vous, informations collectées et actions réalisées. Vous pouvez ainsi suivre tout ce qui se passe dans Lavoxia.
Lavoxia s’appuie sur vos informations et vos consignes. En cas de doute, il peut reformuler, prendre un message, vous notifier ou transmettre l’appel. Vous gardez toujours le contrôle.
Lavoxia est disponible à partir de 99 € HT/mois avec l’offre Starter, qui inclut 800 minutes par mois. L’offre Pro est disponible à partir de 249 € HT/mois avec 2 500 minutes incluses. Une offre Entreprise est également disponible sur devis. Consultez nos offres pour plus de détails.
Non. Lavoxia assiste vos équipes en prenant en charge les appels, les demandes courantes et les tâches répétitives. Vos collaborateurs peuvent ainsi se concentrer sur les échanges à forte valeur ajoutée.
Oui. Vos données sont hébergées en Europe et traitées conformément au RGPD. Vous gardez la maîtrise de vos informations à tout moment.
L’assistant IA autonome dédié à votre activité.
Il répond, coordonne et exécute pour vous le tout en orchestrant automatiquement l’ensemble de vos actions.