Intégration Help Scout & Lavoxia
Help Scout centralise le support client dans une boîte de réception partagée. Lavoxia s’y connecte par API et webhooks.
Help Scout est une plateforme de support client construite autour d’une boîte de réception partagée. Lavoxia est compatible avec Help Scout.
Qu’est-ce que Help Scout ?
Help Scout permet à plusieurs membres d’une équipe de traiter les e-mails clients dans une boîte partagée sans travailler directement dans la même boîte Gmail ou Outlook. Les conversations restent visibles dans l’application avec leur historique et leur état de traitement.
La plateforme comprend aussi des fonctions de base de connaissances et d’autres outils destinés au support client. L’objectif est de donner aux équipes un environnement commun pour répondre, collaborer et conserver le contexte des échanges au fil de la relation.
Comment les équipes utilisent Help Scout
Les équipes support utilisent Help Scout pour recevoir les messages adressés à une boîte commune et répartir leur traitement entre plusieurs agents. Chacun peut voir les conversations en cours et l’historique existant avant de répondre au client.
La boîte partagée évite que plusieurs personnes répondent séparément au même message sans visibilité sur le travail des autres. Les équipes peuvent ainsi suivre ce qui a été traité, ce qui attend une réponse et les informations déjà échangées avec le client.
Help Scout et la gestion des appels
Un client qui appelle pour un problème attend qu’on le traite, pas qu’on lui demande de réexpliquer. Si l’appel n’arrive pas dans l’outil de support, la demande repart de zéro à chaque étape.
Faire remonter l’appel dans le fil du support donne à l’équipe le motif de la demande et le contexte dès son ouverture.
Help Scout et Lavoxia
Lavoxia se connecte à Help Scout par API et webhooks. Depuis votre espace, vous choisissez la destination et le scénario qui la déclenche, puis vous l’activez.
Aller plus loin
Enchaîner plusieurs actions, croiser Help Scout avec vos autres outils, déclencher sur vos propres critères : ces scénarios se construisent avec vous. C’est le métier de notre équipe.
Les questions fréquentes
Une question sans réponse ? Notre équipe est disponible pour vous accompagner.
Lavoxia est un assistant IA qui répond à vos appels, comprend les demandes et exécute automatiquement des actions. Il peut prendre des rendez-vous, qualifier des prospects, envoyer des e-mails, créer des contacts ou mettre à jour vos outils. Vous le pilotez depuis le tableau de bord, l’application, WhatsApp ou Telegram.
Lavoxia est opérationnel en quelques minutes. Vous renseignez votre activité, vos informations essentielles et vos consignes, puis votre assistant peut commencer à répondre. Les intégrations avancées s’ajoutent ensuite à votre rythme, sans compétence technique.
Oui. Vous pouvez activer des automatisations prêtes à l’emploi ou faire concevoir des scénarios sur mesure. Lavoxia s’adapte ainsi aux règles, aux besoins et aux outils propres à votre activité.
Oui. Lavoxia se connecte à vos agendas, messageries, CRM, logiciels métiers et plateformes d’automatisation. Les informations sont synchronisées automatiquement afin d’éviter les doubles saisies et les tâches répétitives.
Vous gardez toujours la main. Depuis l’application Lavoxia, vous choisissez à tout moment quand l’assistant doit répondre à vos appels et pouvez l’activer ou le désactiver selon vos besoins. Lorsqu’un appel important est détecté, une fonctionnalité développée par Lavoxia vous alerte immédiatement dans l’application ou via le canal de votre choix. Vous pouvez alors écouter la conversation, reprendre l’appel ou laisser Lavoxia continuer.
Oui. Depuis le tableau de bord ou l’application, vous retrouvez les appels, enregistrements, transcriptions, résumés, rendez-vous, informations collectées et actions réalisées. Vous pouvez ainsi suivre tout ce qui se passe dans Lavoxia.
Lavoxia s’appuie sur vos informations et vos consignes. En cas de doute, il peut reformuler, prendre un message, vous notifier ou transmettre l’appel. Vous gardez toujours le contrôle.
Lavoxia est disponible à partir de 99 € HT/mois avec l’offre Starter, qui inclut 800 minutes par mois. L’offre Pro est disponible à partir de 249 € HT/mois avec 2 500 minutes incluses. Une offre Entreprise est également disponible sur devis. Consultez nos offres pour plus de détails.
Non. Lavoxia assiste vos équipes en prenant en charge les appels, les demandes courantes et les tâches répétitives. Vos collaborateurs peuvent ainsi se concentrer sur les échanges à forte valeur ajoutée.
Oui. Vos données sont hébergées en Europe et traitées conformément au RGPD. Vous gardez la maîtrise de vos informations à tout moment.
L’assistant IA autonome dédié à votre activité.
Il répond, coordonne et exécute pour vous le tout en orchestrant automatiquement l’ensemble de vos actions.