Intégration QuickBooks & Lavoxia
QuickBooks est un logiciel de comptabilité pour factures, dépenses et suivi financier. Lavoxia s’y connecte par API et webhooks.
QuickBooks est un logiciel de comptabilité destiné à gérer la facturation, les dépenses et le suivi financier. Lavoxia est compatible avec QuickBooks.
Qu’est-ce que QuickBooks ?
QuickBooks regroupe des fonctions de comptabilité et de gestion destinées notamment aux petites entreprises. Le logiciel permet de créer des factures, suivre des revenus et des dépenses et consulter les informations financières enregistrées dans le compte.
Les opérations peuvent être classées afin de faciliter le suivi comptable et la préparation des rapports. Selon l’offre et la configuration utilisées, d’autres fonctions de gestion peuvent compléter cet environnement.
Comment les équipes utilisent QuickBooks
Les équipes utilisent QuickBooks pour préparer et suivre les factures, enregistrer les dépenses et conserver une vue des opérations financières de l’entreprise. Les informations restent accessibles dans le même environnement afin de retrouver le contexte d’un client ou d’une transaction.
Les responsables et personnes chargées de la gestion peuvent consulter les données enregistrées et les rapports disponibles. Le logiciel sert ainsi de support aux tâches administratives et comptables réalisées tout au long de l’activité.
QuickBooks et la gestion des appels
Un appel débouche souvent sur un devis, une commande ou une question de facturation. Ces informations circulent entre le téléphone et les outils de gestion, le plus souvent à la main.
Relier les deux évite la ressaisie et garde une trace de ce qui a été convenu au téléphone, au bon endroit du dossier client.
QuickBooks et Lavoxia
Lavoxia se connecte à QuickBooks par API et webhooks. Depuis votre espace, vous choisissez la destination et le scénario qui la déclenche, puis vous l’activez.
Aller plus loin
Enchaîner plusieurs actions, croiser QuickBooks avec vos autres outils, déclencher sur vos propres critères : ces scénarios se construisent avec vous. C’est le métier de notre équipe.
Les questions fréquentes
Une question sans réponse ? Notre équipe est disponible pour vous accompagner.
Lavoxia est un assistant IA qui répond à vos appels, comprend les demandes et exécute automatiquement des actions. Il peut prendre des rendez-vous, qualifier des prospects, envoyer des e-mails, créer des contacts ou mettre à jour vos outils. Vous le pilotez depuis le tableau de bord, l’application, WhatsApp ou Telegram.
Lavoxia est opérationnel en quelques minutes. Vous renseignez votre activité, vos informations essentielles et vos consignes, puis votre assistant peut commencer à répondre. Les intégrations avancées s’ajoutent ensuite à votre rythme, sans compétence technique.
Oui. Vous pouvez activer des automatisations prêtes à l’emploi ou faire concevoir des scénarios sur mesure. Lavoxia s’adapte ainsi aux règles, aux besoins et aux outils propres à votre activité.
Oui. Lavoxia se connecte à vos agendas, messageries, CRM, logiciels métiers et plateformes d’automatisation. Les informations sont synchronisées automatiquement afin d’éviter les doubles saisies et les tâches répétitives.
Vous gardez toujours la main. Depuis l’application Lavoxia, vous choisissez à tout moment quand l’assistant doit répondre à vos appels et pouvez l’activer ou le désactiver selon vos besoins. Lorsqu’un appel important est détecté, une fonctionnalité développée par Lavoxia vous alerte immédiatement dans l’application ou via le canal de votre choix. Vous pouvez alors écouter la conversation, reprendre l’appel ou laisser Lavoxia continuer.
Oui. Depuis le tableau de bord ou l’application, vous retrouvez les appels, enregistrements, transcriptions, résumés, rendez-vous, informations collectées et actions réalisées. Vous pouvez ainsi suivre tout ce qui se passe dans Lavoxia.
Lavoxia s’appuie sur vos informations et vos consignes. En cas de doute, il peut reformuler, prendre un message, vous notifier ou transmettre l’appel. Vous gardez toujours le contrôle.
Lavoxia est disponible à partir de 99 € HT/mois avec l’offre Starter, qui inclut 800 minutes par mois. L’offre Pro est disponible à partir de 249 € HT/mois avec 2 500 minutes incluses. Une offre Entreprise est également disponible sur devis. Consultez nos offres pour plus de détails.
Non. Lavoxia assiste vos équipes en prenant en charge les appels, les demandes courantes et les tâches répétitives. Vos collaborateurs peuvent ainsi se concentrer sur les échanges à forte valeur ajoutée.
Oui. Vos données sont hébergées en Europe et traitées conformément au RGPD. Vous gardez la maîtrise de vos informations à tout moment.
L’assistant IA autonome dédié à votre activité.
Il répond, coordonne et exécute pour vous le tout en orchestrant automatiquement l’ensemble de vos actions.