Intégration Zoho Books & Lavoxia
Zoho Books est un logiciel de comptabilité en ligne pour factures, dépenses et gestion financière. Lavoxia s’y connecte par API et webhooks.
Zoho Books est un logiciel de comptabilité en ligne pour gérer la facturation, les dépenses et les opérations financières. Lavoxia est compatible avec Zoho Books.
Qu’est-ce que Zoho Books ?
Zoho Books regroupe dans le cloud des fonctions de facturation et de comptabilité pour les entreprises. Il permet notamment de créer et envoyer des factures, suivre des dépenses, enregistrer des paiements et gérer d’autres opérations financières depuis un même environnement.
Le logiciel propose également des fonctions de suivi des stocks et des rapports selon les besoins de l’organisation. Les informations clients et fournisseurs restent liées aux documents et transactions qui les concernent.
Comment les équipes utilisent Zoho Books
Les équipes utilisent Zoho Books pour préparer les documents de vente, suivre les factures envoyées et enregistrer les dépenses de l’entreprise. Les statuts et informations disponibles permettent de savoir ce qui a été facturé, payé ou reste à traiter.
Les responsables peuvent aussi consulter les rapports et les données comptables nécessaires au suivi de l’activité. Le logiciel devient ainsi un point de référence pour les tâches de gestion financière réalisées au quotidien.
Zoho Books et la gestion des appels
Un appel débouche souvent sur un devis, une commande ou une question de facturation. Ces informations circulent entre le téléphone et les outils de gestion, le plus souvent à la main.
Relier les deux évite la ressaisie et garde une trace de ce qui a été convenu au téléphone, au bon endroit du dossier client.
Zoho Books et Lavoxia
Lavoxia se connecte à Zoho Books par API et webhooks. Depuis votre espace, vous choisissez la destination et le scénario qui la déclenche, puis vous l’activez.
Aller plus loin
Enchaîner plusieurs actions, croiser Zoho Books avec vos autres outils, déclencher sur vos propres critères : ces scénarios se construisent avec vous. C’est le métier de notre équipe.
Les questions fréquentes
Une question sans réponse ? Notre équipe est disponible pour vous accompagner.
Lavoxia est un assistant IA qui répond à vos appels, comprend les demandes et exécute automatiquement des actions. Il peut prendre des rendez-vous, qualifier des prospects, envoyer des e-mails, créer des contacts ou mettre à jour vos outils. Vous le pilotez depuis le tableau de bord, l’application, WhatsApp ou Telegram.
Lavoxia est opérationnel en quelques minutes. Vous renseignez votre activité, vos informations essentielles et vos consignes, puis votre assistant peut commencer à répondre. Les intégrations avancées s’ajoutent ensuite à votre rythme, sans compétence technique.
Oui. Vous pouvez activer des automatisations prêtes à l’emploi ou faire concevoir des scénarios sur mesure. Lavoxia s’adapte ainsi aux règles, aux besoins et aux outils propres à votre activité.
Oui. Lavoxia se connecte à vos agendas, messageries, CRM, logiciels métiers et plateformes d’automatisation. Les informations sont synchronisées automatiquement afin d’éviter les doubles saisies et les tâches répétitives.
Vous gardez toujours la main. Depuis l’application Lavoxia, vous choisissez à tout moment quand l’assistant doit répondre à vos appels et pouvez l’activer ou le désactiver selon vos besoins. Lorsqu’un appel important est détecté, une fonctionnalité développée par Lavoxia vous alerte immédiatement dans l’application ou via le canal de votre choix. Vous pouvez alors écouter la conversation, reprendre l’appel ou laisser Lavoxia continuer.
Oui. Depuis le tableau de bord ou l’application, vous retrouvez les appels, enregistrements, transcriptions, résumés, rendez-vous, informations collectées et actions réalisées. Vous pouvez ainsi suivre tout ce qui se passe dans Lavoxia.
Lavoxia s’appuie sur vos informations et vos consignes. En cas de doute, il peut reformuler, prendre un message, vous notifier ou transmettre l’appel. Vous gardez toujours le contrôle.
Lavoxia est disponible à partir de 99 € HT/mois avec l’offre Starter, qui inclut 800 minutes par mois. L’offre Pro est disponible à partir de 249 € HT/mois avec 2 500 minutes incluses. Une offre Entreprise est également disponible sur devis. Consultez nos offres pour plus de détails.
Non. Lavoxia assiste vos équipes en prenant en charge les appels, les demandes courantes et les tâches répétitives. Vos collaborateurs peuvent ainsi se concentrer sur les échanges à forte valeur ajoutée.
Oui. Vos données sont hébergées en Europe et traitées conformément au RGPD. Vous gardez la maîtrise de vos informations à tout moment.
L’assistant IA autonome dédié à votre activité.
Il répond, coordonne et exécute pour vous le tout en orchestrant automatiquement l’ensemble de vos actions.