Disposez de votre propre page de réservation en ligne, reliée au même planning que votre assistant téléphonique IA.
Lavoxia ne se contente pas de se connecter à votre agenda : vous disposez aussi de votre propre agenda de réservation en ligne, inclus dans votre abonnement. Vos clients peuvent choisir un créneau depuis une adresse personnalisée, tandis que votre assistant téléphonique travaille sur exactement les mêmes disponibilités.
Votre propre adresse de réservation
Vous pouvez disposer d’une URL personnalisée du type calendar.lavoxia.ai/mon-entreprise. Vous la partagez par e-mail, SMS, WhatsApp, QR code, réseaux sociaux ou directement depuis votre site.
La page peut présenter votre entreprise, les informations utiles avant la réservation et les créneaux réellement disponibles.
Un seul planning, une seule disponibilité réelle, quel que soit le canal
La page de réservation et l’assistant téléphonique utilisent le même moteur de disponibilités. Si un client réserve lundi à 14 h sur votre page, ce créneau n’est plus proposé au client qui appelle juste après. Et si l’assistant réserve un rendez-vous pendant un appel, le créneau disparaît immédiatement de la page en ligne.
Le même fonctionnement avec plusieurs agendas
Vous pouvez relier plusieurs agendas et plusieurs collaborateurs. Lavoxia recherche les disponibilités selon votre configuration, évite les doublons et présente uniquement les créneaux réellement disponibles.
Un collaborateur peut utiliser plusieurs agendas et un même agenda peut être partagé par plusieurs collaborateurs.
Intégrer la réservation directement sur votre site
Si vous ne souhaitez pas envoyer vos clients vers une page séparée, vous pouvez intégrer le calendrier sur votre propre site grâce au widget Lavoxia Calendar.
Le client peut gérer son rendez-vous
Après la réservation, un lien personnel peut permettre au client de retrouver son rendez-vous, de choisir un autre créneau disponible ou de l’annuler. Ce lien est rattaché au rendez-vous existant : une reprogrammation ne crée pas un nouveau doublon.
Confirmations et rappels
Selon votre configuration, Lavoxia peut envoyer une confirmation et des rappels par SMS ou e-mail. Vous pouvez notamment prévoir un rappel 24 heures avant, 2 heures avant ou définir vos propres délais.
Des règles de disponibilité adaptées à votre activité
Vous définissez les jours et horaires, la durée des rendez-vous, l’intervalle entre deux créneaux, les marges avant ou après, le délai minimum avant réservation, l’horizon de réservation, les exceptions et les périodes bloquées.
Google Calendar, Microsoft Outlook et Cal.com
Lavoxia Calendar relie votre page de réservation, votre assistant téléphonique et vos calendriers connectés. Vous pouvez utiliser Google Calendar, Microsoft Outlook ou Cal.com selon votre configuration ; Lavoxia ajoute la couche qui coordonne les disponibilités et les parcours de réservation.
Inclus dans l’abonnement Lavoxia
La page de réservation Lavoxia Calendar est conçue comme une composante de votre assistant Lavoxia, pas comme un service séparé à ajouter. Elle prolonge la prise de rendez-vous téléphonique sur le web avec le même planning.
Les questions fréquentes
Une question sans réponse ? Notre équipe est disponible pour vous accompagner.
Lavoxia est un assistant IA qui répond à vos appels, comprend les demandes et exécute automatiquement des actions. Il peut prendre des rendez-vous, qualifier des prospects, envoyer des e-mails, créer des contacts ou mettre à jour vos outils. Vous le pilotez depuis le tableau de bord, l’application, WhatsApp ou Telegram.
Lavoxia est opérationnel en quelques minutes. Vous renseignez votre activité, vos informations essentielles et vos consignes, puis votre assistant peut commencer à répondre. Les intégrations avancées s’ajoutent ensuite à votre rythme, sans compétence technique.
Oui. Vous pouvez activer des automatisations prêtes à l’emploi ou faire concevoir des scénarios sur mesure. Lavoxia s’adapte ainsi aux règles, aux besoins et aux outils propres à votre activité.
Selon l’intégration et les autorisations activées, Lavoxia peut consulter, transmettre ou mettre à jour les informations utiles afin de limiter les doubles saisies et les tâches répétitives.
Vous gardez toujours la main. Depuis l’application Lavoxia, vous choisissez à tout moment quand l’assistant doit répondre à vos appels et pouvez l’activer ou le désactiver selon vos besoins. Lorsqu’un appel important est détecté, une fonctionnalité développée par Lavoxia vous alerte immédiatement dans l’application ou via le canal de votre choix. Vous pouvez alors écouter la conversation, reprendre l’appel ou laisser Lavoxia continuer.
Oui. Depuis le tableau de bord ou l’application, vous retrouvez les appels, enregistrements, transcriptions, résumés, rendez-vous, informations collectées et actions réalisées. Vous pouvez ainsi suivre tout ce qui se passe dans Lavoxia.
Lavoxia s’appuie sur vos informations et vos consignes. En cas de doute, il peut reformuler, prendre un message, vous notifier ou transmettre l’appel. Vous gardez toujours le contrôle.
Lavoxia est disponible à partir de 99 € HT/mois avec l’offre Starter, qui inclut 800 minutes par mois. L’offre Pro est disponible à partir de 249 € HT/mois avec 2 500 minutes incluses. Une offre Entreprise est également disponible sur devis. Consultez nos offres pour plus de détails.
Non. Lavoxia assiste vos équipes en prenant en charge les appels, les demandes courantes et les tâches répétitives. Vos collaborateurs peuvent ainsi se concentrer sur les échanges à forte valeur ajoutée.
Oui. Vos données sont hébergées en Europe et traitées conformément au RGPD. Vous gardez la maîtrise de vos informations à tout moment.
L’assistant IA autonome dédié à votre activité.
Il répond, coordonne et exécute pour vous le tout en orchestrant automatiquement l’ensemble de vos actions.